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Finance, HR & Administrative Assistant (H/F) - Barcelone - Mission en français

Popcarte recrute !

À propos

Popcarte est une marque de jolies cartes et beaux faire-part à personnaliser en ligne.

Créée en 2005, Popcarte s’est donné la mission de rendre ses clients beaucoup, beaucoup plus heureux en leur proposant de la papeterie personnalisée pour les petits comme pour les grands évènements de leur vie.

Que ce soit pour annoncer un mariage, une naissance, un anniversaire ou simplement faire un petit coucou, Popcarte place l’innovation et l’expérience client au cœur de ses préoccupations.

Personnalisés sur le site ou sur l'app, les cartes et faire-part Popcarte sont ensuite imprimés et expédiés en 24h.

Toute l'expérience Popcarte ne serait rien sans le talent, l'énergie et l'enthousiasme de la PopFamily, une Equipe au top !

Tous les membres de la Popfamily partagent - et c'est essentiel pour nous - les valeurs suivantes :

  • Honnêteté et Respect

  • Créativité, Ouverture et Curiosité

  • Enthousiasme

  • Implication et Sens des responsabilités

  • Volonté de s'améliorer chaque jour

  • Sans jamais se prendre au sérieux

Descriptif du poste

Finance, HR & Administrative Assistant (H/F) - Barcelone - Mission en français

Sous la responsabilité du CFO, vous êtes son bras droit et vous avez une position centrale dans l’entreprise avec un regard et des actions transverses sur les sujets Finance, RH et Admin.

Vous serez en charge des missions suivantes :

Finance

  • Contrôle mensuel de la facturation des principaux fournisseurs

  • Préparation et participation aux clôtures mensuelles ainsi qu’à la clôture annuelle de la maison mère et de sa filiale

  • Analyse du compte de résultat

  • Suivi de trésorerie et des paiements fournisseurs

  • Valorisation et suivi des stocks de manière mensuelle

  • Participation à l'élaboration du Budget

  • Participation à l’amélioration des process du service financier

RH & Administratif

  • Gestion des conventions de stage

  • Suivi des onboarding et des offboarding

  • Être le référent des membres de l’équipe auprès des mutuelles FR et ES

  • Aide aux différentes campagnes de recrutement en collaboration avec les responsables de département

  • Suivi du parc informatique et gestion des fournitures

  • Gestion des services généraux

Nous vous proposons :

  • Un contrat CDI - 40h - lundi à vendredi.

  • Mutuelle fournie par Popcarte.

  • Télétravail partiel possible

  • Une rémunération attractive à définir en fonction de ton expérience.

  • Un démarrage ASAP

  • Des bureaux bien placés et agréables à Barcelone centre - métro Diagonal.

  • Une mission qui s’effectue en français, pour le marché francophone.

  • Un environnement de travail et une équipe résolument tournés vers l’amélioration continue.

  • Une ambiance (très) sympa.

Profil recherché

  • Formation min Bac+3, École de Commerce ou Master universitaire en Gestion / Finance / Compabilité

  • Excel est votre plus fidèle ami

  • Personne faisant preuve de rigueur, de prise d’initiative, d’organisation et d’autonomie

  • Personne avec un sens business, aimant relever les défis et résoudre les problèmes

  • Bon communicant, synthétique et clair à l’écrit comme à l’oral

  • Forte culture digitale et goût pour les nouvelles technologies sont des plus

  • Envie de développer une marque et de participer au fort développement de la société.

  • Maitrise de l’espagnol

Process de recrutement

Postulez avec votre CV et une vraie motivation.

Nous cherchons la perle rare. Si vous avez la bonne expérience et une furieuse envie de participer à l’aventure de Popcarte avec nous, vous passerez 2 entretiens et ferez possiblement un mini cas pratique.

Un grand merci et à très bientôt !

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Barcelone
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Télétravail partiel possible
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